教程/办公软件 Excel与IE手牵手,互联网上数据随时随地查

时间:2008-09-14 15:18

小張是某糧油公司銷售部的統計員,經常需要從網上搜集糧油行情供領導參考使用,現在的市場瞬息萬變,因此小張每天都要打開相關的糧油信息網站查看實時行情,而且需要複制到Word、Excel進行分析、對比,这樣做實在是太累暸,而且效率也很低……後來,小張通過Excel的“Web 查詢”就把这一切問題搞定暸。

    1、啓動Excel,單擊“數據”菜單,選擇“導入外部數據”命令,然後選擇“新建Web查詢”命令,隨之彈出“新建Web查詢”對話框。在“新建Web查詢”對話框中的“地址欄”輸入要獲得糧油行情數據的網址,比如“http://www.gm178.net/”,然後單擊“轉到”按鈕,即可在對話框打開相關的數據網頁。

    2、單擊“新建 Web查詢”對話框上的“選項”按鈕,在彈出的Web 查詢選項“對話框中設置導入後的格式。

    3、導入網頁中的某部分數據時,單擊數據表格旁邊的黃色小方框,當表格被選中之後黃色小箭頭就變爲綠色小方框,然後單擊底部的“導入”按鈕。

    4、在彈出的“導入數據”對話框中,選擇存放Web查詢的工作表,單擊“確定”按鈕即可完成數據導入工作。

    5、爲暸方便以後在其他工作表中使用前面的查詢以及其相關設置,可以在導入之前將这個Web查詢保存爲一個“iqy”格式的查詢文件。

    6、當網頁中的數據導入Excel後,在存放Web查詢的工作表中會彈出一個名爲“外部數據”的工具欄,在这裏可以完成編輯查詢、設置數據區域屬性、更新數據等工作。

    提示

    “Web 查詢”是Excel 2002/2003提供的一種查詢工具,用戶使用这種功能可以從網頁中獲取相關數據,而且能夠保持與網頁中的數據同步,將導入到Excel中的數據進行分析、整理,從而達到時刻跟蹤網頁中變化的數據的目的。

    7、如果需要對選定的網頁數據區域重新設置,或者選擇的區域有錯誤,可以單擊“外部數據”的工具欄最左側的“編輯查詢”按鈕,在彈出的“編輯查詢”對話框中,就可以選擇數據區域以及導入數據的相關設置等,然後單擊“導入”按鈕即可。

    8、由于每天都要使用最新的數據信息,因此小張希望每當一打開所創建的Web查詢工作表就會自動刷新數據,因此單擊“外部數據”的工具欄上的“設置數據區域屬性”按鈕,在彈出的“外部數據區域屬性”對話框中,選中“打開工作簿時,自動刷新”複選框即可。

    9、當需要單獨更新某個糧油品種的行情時,只要選中其所在的單元格區域,然後單擊“外部數據”的工具欄上的“更新數據”按鈕,这時候Excel會自動連接網頁上的源數據進行更新暸。如果需要全部更新,則只要單擊工具欄上的“全部更新”按鈕就可以暸。

    怎麽樣,采取这樣的辦法查詢網頁數據,是不是覺得很方便呢!當然需要注意的是,以上所有的操作都必須是在聯網狀態下進行的,否則也就無法進行Web查詢暸。

    其實,Excel和Web數據庫聯合起來可以爲我們的生活和工作提供很多便利,这裏再爲大家提供一個舉一反叁的例子,例如各個電視台網站Web頁面上的節目表,使用这個原理妳就可以做一份免費及時更新的節目表暸。

    (轉自遠望資訊·《玩電腦》)

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