教程/办公软件 如何用Excel提取上月数据

时间:2008-09-14 15:18

在報表的統計過程中,提取上月數據是非常的需求,本文用一個銷售月報的例子來說明如何自動提取上月數據。

    一、問題

    有一個銷售公司,需要用Excel服務器管理銷售月報:

    銷售月報

    年 月 填報日期

    上月金額需要從上月的銷售月報中提取。其余字段自己填寫。

    二、用Excel服務器2004實現

    1.建立模版

    (1)登錄Excel服務器

    (2)點擊菜單“模版”,選擇“新建模版”

    (3)點擊“確定”

    注意:報表編號、報表名稱不要重複。

    (4)點擊“確定”,Excel打開一個新工作表,在上面畫出“銷售月報”的格式:

    畫好後,保存。

    (5)定義單一數據項

    注意:引用上月數據時,需要叁個字段:年、月、填報日期,特別時填報日期應當在年、月之中。

    (6)定義重複數據項

    (7)定義表間公式

    將報表自身的數據項選擇到數據源中:

    點擊確定:

    點擊“篩選條件”:

    注意:條件中的“銷售月報2_主表。填報日期 介于 上月(本報表。Sheet1:年,本報表。Sheet1:月)”意思指從上月報表中提取。

    “銷售月報2_明細。産品 = 本報表。Sheet1:産品”意思是提取報表上産品的上月金額。

    點擊“確定”,回到表間公式界面,再點擊“充填方式”:

    因爲産品需要和表上的産品一一對應,因此,操作選擇“按行(列)匹配”。

    上月金額的“操作”選擇“填入值”方式。

    完整的表間公式:

    2.填報:

    (1)點擊“報表”,選擇“填報”:

    (2)點擊“銷售月報2”

    填寫完,點擊“保存”:

    點擊“是”:

    應用表間公式提取:

    保存,完成暸2月份的月報。

    叁、結束語

    本文僅介紹暸Excel服務器中應用表間公式來提取上月數據,事實上,提取上日、上季、上年都非常方便。

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