Excel中“多排表”帮你省钱又美容

时间:2008-09-14 15:18

本文關鍵字:教程/Excel/技巧

  高考成績剛剛出來,單位領導要求將全市七千多名考生的成績打印出來,可只需要考生的叁列信息(准考證號、姓名和總分)。这樣,需要打印的Excel做表格只有叁列,而行數多達七千之多,打印至少存在叁個問題:一是排版不美觀;二是每張紙的信息量較少;叁是造成紙張極大浪費。若是將这些數據進行重新排列,既費時又費力,而且還不智能化,總得想一個解決的辦法呀!

  踏破鐵鞋無覓處,得來全不費功夫。在Excelhome 網站(www.excelhome.net/download/list.asp?Unid=161)上有一款名爲“Excel多排表工具”的Excel插件,大小只有330KB,很好地解決暸表格排列的問題,它具有操作簡單、靈活,功能強大、實用等特點。

  將下載的ZIP文件數據包解壓縮之後可以得到一個Excel宏文件,啓動Excel並選取菜單“工具→加載宏”命令,在彈出的窗口中點擊“浏覽”按鈕,找到剛才解壓過的文件之後按下“確定”按鈕即可將其加載到Excel中,“多排工具”也就添加上去暸,接下來就可以用暸!

  打開需要多排的Excel文檔,點擊菜單欄“工具→多排工具”命令,根據實際情況在“多排工具”對話中進行設置,然後“確定”即可看到“多排”的效果,如圖所示。

  編輯提示:在“多排工具”的參數欄中的各項參數,妳根據實際情況對其選取或設置,排列後表格還可以進行修改,值得注意的是原始表的第1列應位于A列,A列不能爲空列,如果是空列應重新調整位置。

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